Ochrona i poufność danych osobowych ma dla nas ogromne znaczenie. W związku z tym pragniemy przekazać Ci informację wyjaśniającą stosowane przez nas zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest CDM ENDOMED Sp. z.o.o.. z siedzibą w Gdańsku (80-354 Gdańsk), ul. Subisława 24 (dalej: „ENDOMED”) e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefon 58 557 72 23.
Dane osobowe – cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
- objęcia Cię umową opieki medycznej i świadczenia usług medycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ,
- prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenia MZ,
- archiwizowania Twoich danych (w tym dokumentacji medycznej) zgodnie z przepisami prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 3 oraz art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia MZ,
- kontaktowania się celem powiadomienia/przypomnienia o wizycie lub badaniach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako działanie w prawnie uzasadnionym interesie administratora, tj. obsługa pacjenta,
- wywiązywania się z obowiązków księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości,
- dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO jako działalnie w prawnie uzasadnionym interesie administratora, tj. dochodzenie przysługujących roszczeń.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo wycofania zgody, prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych – przy czym tylko w sytuacji, gdy nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, prawo do przeniesienia Twoich danych do innego administratora.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z powyższych uprawnień, skontaktuj się z ENDOMED lub naszym Inspektorem Ochrony Danych, bądź odwiedź nas w jednej z naszych placówek.
Ponadto informujemy, że przysługuje Ci uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Okres przechowywania danych
ENDOMED przechowuje dane zawarte w dokumentacji medycznej przez okres co najmniej 20 lat od dokonania w niej ostatniego wpisu, dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przechowuje przez okres 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy, a dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń co najmniej przez okres przedawnienia tychże roszczeń. Po upływie powyższych okresów dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji.
Przekazywanie danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu ENDOMED,
- innym podmiotom leczniczym współpracującym z ENDOMED – celem zapewnienia opieki medycznej/ świadczenia usług medycznych,
- podmiotom świadczącym na rzecz ENDOMED usługi pomocnicze (w tym dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu diagnostycznego, firmom kurierskim i pocztowym),
- podmiotom świadczącym na rzecz ENDOMED usługi prawne i doradcze,
- osobom uprawnionym przez Ciebie, w tym w szczególności w celu realizacji Twoich praw pacjenta,
- podmiotom uprawionym przepisami prawa.
Wykorzystanie ciasteczek
Kiedy przeglądasz naszą stronę, na dysku Twojego komputera mogą być zapisywane tzw. ciasteczka (ang. cookies), czyli niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez nasz serwer. Pliki ciasteczek wysyłamy wyjątkowo. Służą one tworzeniu statystyk, które pomagają dostosować zawartość strony do oczekiwań użytkowników, zapamiętaniu preferowanego wyglądu stron, np. ustawionego rozmiaru czcionki, odnotowaniu faktu głosowania w prowadzonych ankietach. Korzystamy również z ciasteczek służących dopasowaniu wyświetlanych reklam do zainteresowań odwiedzających stronę. Zapisywanych na Twoim komputerze informacji wysyłanych z naszego serwera nigdzie nie gromadzimy i w żaden sposób nie przetwarzamy.
Jeżeli zdecydujesz się na odrzucenie wszystkich ciasteczek, nie będzie możliwe korzystanie z niektórych treści i usług udostępnianych na naszej stronie. Wyłączenie ciasteczek nie powoduje natomiast braku możliwości przeglądania strony.
Przekazywanie danych
Twoje dane nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym z wykorzystaniem profilowania).
Podanie danych osobowych stanowi warunek zawarcia i wykonywania umowy z ENDOMED (realizacji świadczeń medycznych). Niepodanie wszystkich wymaganych danych osobowych będzie stanowiło przeszkodę do zawarcia umowy.
W zakresie, w jakim dane osobowe zbierane są na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zgoda taka może zostać w dowolnym momencie cofnięta, przy czym cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody, a przed jej wycofaniem.